DỊCH VỤ

REFERRAL PROGRAM

TÀI NGUYÊN

LIÊN HỆ

PODCASTS

Cách tạo ra văn hóa lãnh đạo trong đội nhóm startup

bởi TalentSite Editorial Team
17/3/2023
Getty Images
Bạn đã từng rơi vào tình cảnh này chưa: bạn dành cả tuần đề hoàn thành công việc và cuối cùng cũng gửi sản phẩm cho các đội nhóm trong startup để chờ phê duyệt. Nhưng quy trình thông qua quá lâu, vậy nên đầu việc này lại bị kéo dài ra cả tuần sau.

Cảm giác thật mệt mỏi khi dự án bị tắc nghẽn ở bước phản hồi như vậy. Nhưng không phải ai cũng biết cách giải quyết vấn đề này tận gốc.

Trên thực tế, dự án của bạn bị kéo dài và chậm chễ là do hệ thống cấp bậc trong công ty. Và giải pháp của vấn đề này là xây dựng đội ngũ lãnh đạo tương thuộc — tương tác và phụ thuộc lẫn nhau (interdependent leadership)

Nếu bạn chưa rõ hoặc muốn tìm hiểu thêm về khái niệm này, hãy tiếp tục theo dõi bài viết. Bạn cũng sẽ hiểu được:
TalentSite Editorial Team

> Xem toàn bộ tài nguyên quản trị nguồn nhân lực

Bản gốc: Develop Leaders: Three Effortless Steps for Transforming Employees into Leaders

Ta có thể phân văn hóa lãnh đạo thành ba dạng: phụ thuộc (dependent), độc lập (independent) và tương thuộc lẫn nhau (interdependent).

Văn hóa lãnh đạo phụ thuộc thường được thấy ở các tổ chức có bộ máy lãnh đạo truyền thống. Quyền lực và trách nhiệm thường được tập trung ở một vài người ở vị trí cao nhất. Startup thường không thể áp dụng văn hóa lãnh đạo này, bởi khi đó nhân viên không thể tận dụng tối đa chuyên môn và năng lực của mình.

Văn hóa lãnh đạo độc lập là khi nhân viên được giao nhiều quyền lãnh đạo dựa trên chuyên môn và thành tích của họ. Tuy nhiên, nhiều lúc văn hóa này trở nên không hữu ích, bởi vị trí lãnh đạo không nên chỉ được dành cho các cá nhân có thành tích hữu hình. Bởi đằng sau sự thành công của họ là bao hành động nhỏ, kiên trì, mang tính hỗ trợ và bước đệm của các thành viên xung quanh. Nếu chỉ tập trung quyền lực vào những nhân viên “anh hùng” này, các thành viên khác sẽ cảm thấy bản thân không được ghi nhận và sớm mất động lực làm việc.

Thay vì vậy, văn hóa lãnh đạo tại các startup cần được xây dựng dựa trên niềm tin rằng: ai cũng có tiềm năng để trở thành lãnh đạo. Kiểu văn hóa này được gọi là văn hóa lãnh đạo tương thuộc, hay văn hóa lãnh đạo linh hoạt. Khi ấy, lãnh đạo chính là hoạt động tập thể nhằm tạo ra lợi ích cho cả công ty.

Loại văn hóa lãnh đạo này không chỉ tạo động lực mà còn truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên. Nhân viên cảm thấy được trao quyền và biết rằng họ là người lãnh đạo trong lĩnh vực chuyên môn của mình.

Tổ chức của bạn có văn hóa lãnh đạo nào?

  • Văn hóa lãnh đạo là gì?
  • Tạo sao startup của bạn cần văn hóa lãnh đạo?
  • 3 bước để tạo ra văn hóa lãnh đạo trong startup
  • Xác định vai trò rõ ràng và tập trung vào điểm mạnh của nhân viên: quản lý cần phải hiểu thế mạnh và điểm yếu của mỗi thành viên, từ đó giao cho họ những công việc và cơ hội phù hợp. Khi đó nhân viên sẽ thể hiện tối đa tiềm năng của bản thân, tổ chức sẽ thu được nhiều lợi hơn, và mạng lưới lãnh đạo tương thuộc lẫn nhau sẽ được củng cố chắc chắn
  • Quản lý và nhân viên trao đổi thường xuyên nhằm tạo ra kết nối: đây là phương pháp hiệu quả để nâng cao sự gắn bó của nhân viên. Bạn nên xây dựng các cuộc hội thoại xoay quanh thế mạnh của cấp dưới nhằm thu hút sự tập trung và quan tâm của họ. Đây cũng là cơ hội để quản lý liên tục cập nhật tình hình của nhân viên và tiến độ công việc. Tương tác này diễn ra trong khoảng thời gian không dài, chỉ tầm 10 phút, và nên được diễn ra ít nhất một lần trong tuần.
  • Check-in thành tích nhân viên thường xuyên: trong các cuộc họp check-in, quản lý và nhân viên sẽ ngồi lại để xem xét các điểm sáng trong công việc cũng như các rào cản hiện có để đưa ra giải pháp kịp thời, đồng thời đảm bảo sự nhất quán giữa công việc trong thực tế và kế hoạch của startup. Check-in nên được diễn ra 1-2 lần trong tháng và kéo dài từ 45 phút tới một tiếng. Trước check-in, quản lý cần lên kế hoạch và kịch bản để có thể bàn luận hiệu quả về rất nhiều chủ đề như tiến độ công việc, mục tiêu, nhu cầu của nhân viên, cũng như kỳ vọng từ quản lý và công ty.
  • Đánh giá thành tích định kỳ: khi bạn thường xuyên check-in thành tích, thì đánh giá thành tích định kỳ sẽ không còn là gánh nặng nữa. Thậm chí, đây có thể là dịp để đội nhóm ăn mừng các thành tựu của thành viên.
Văn hóa lãnh đạo tương thuộc lẫn nhau rất quan trọng đối với thành công của startup, bởi nó giúp thúc đẩy sự gắn bó của các thành viên và tối ưu quy trình đưa ra quyết định trong và giữa các đội nhóm. Để có thể xây dựng năng lực lãnh đạo cho mọi thành viên, bạn cần đề cao tính linh hoạt trong vai trò lãnh đạo, trang bị tư duy cầu tiến cho mọi người, cũng như triển khai huấn luyện giữa quản lý và nhân viên. Bạn cũng cần lưu ý rằng, nếu chưa cảm thấy an toàn về mặt tâm lý, chưa được trao quyền và còn giữ tâm lý né tránh xung đột khi làm việc với đội nhóm, các thành viên sẽ chưa sẵn sàng đảm nhận vị trí lãnh đạo trong startup.
Đối với văn hóa lãnh đạo tương thuộc lẫn nhau, cơ chế lãnh đạo diễn ra hết sức linh hoạt. Khi ấy, mọi thành viên đều có thể dẫn dắt. Nhiệm vụ của nhà sáng lập là hiểu được thế mạnh của mỗi thành viên và trao cơ hội cho họ ở những thời điểm thích hợp. Ví dụ, nhóm tài chính có thể tiếp quản ngân sách; hay nhóm nhân sự có thể dẫn dắt kế hoạch phát triển lãnh đạo, bởi họ hiểu được tiềm năng và điểm cần cải thiện ở mỗi thành viên.

Khi áp dụng văn hóa lãnh đạo linh hoạt này, mọi thành viên đều hiểu rằng mình có thểnên lãnh đạo. Họ sẽ hiểu được trọn vẹn vai trò của mình đối với đội nhóm, tin tưởng rằng mình sẽ được ghi nhận tương xứng với nỗ lực bỏ ra và gắn bó với công việc hơn.

Văn hóa lãnh đạo tương thuộc lẫn nhau cũng giúp tạo ra tổ chức với cơ cấu phẳng. Những tắc nghẽn trong quy trình, dự án cũng được giảm thiểu tối đa bởi mọi thành viên đều có thẩm quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn với công việc, chuyên môn của mình. Khi ấy, startup sẽ được vận hành dựa trên sự an toàn về mặt tâm lý, sự trao quyền và niềm tin. Việc đưa ra quyết định chắc chắn cũng sẽ diễn ra thông minh và hiệu quả hơn.

Tại sao văn hóa lãnh đạo tương thuộc lẫn nhau lại quan trọng đối với startup?

1. Sự linh hoạt

Đầu tiên, bạn cần đảm bảo mọi thành viên trong startup đều coi lãnh đạo là một vai trò linh hoạt. Lãnh đạo không còn được gắn chặt với đội ngũ sáng lập và quản lý, không phải là vị trí hay chức danh cố định. Thay vào đó, lãnh đạo là hành động, và những người dám khởi xướng và chịu trách nhiệm đều được coi là lãnh đạo. Lãnh đạo trong tổ chức có thể được thay đổi một cách linh hoạt khi cần thiết. Khi tình huống yêu cầu một năng lực cụ thể, người sở hữu năng lực ấy có thể tạm thời lãnh đạo và sau đó chuyển giao cho người khác khi hoàn cảnh thay đổi.

Khi startup được dẫn dắt bởi đúng người tại đúng thời điểm, chắc chắn các ý tưởng kinh doanh sẽ dồi dào hơn và khả năng đưa ra quyết định của tổ chức sẽ được cải thiện.

2. Tư duy cầu tiến

Bước tiếp theo, bạn cần trang bị cho mọi thành viên tư duy cầu tiến. Những người có tư duy cầu tiến tin rằng họ có thể phát triển năng lực của bản thân qua thời gian thông qua học tập, trau dồi không ngừng nghỉ. Khi làm việc với tư duy này, nhân viên sẽ cảm thấy được trao quyền và cam kết hơn với công việc. Kết quả là sự cộng tác và đổi mới trong startup diễn ra hiệu quả hơn.

Xét trong văn hóa lãnh đạo, khi nhân viên có tư duy cầu tiến, họ tự tin rằng mình có thể tận dụng mọi cơ hội để học hỏi, trưởng thành và phát triển. Từ đó, họ sẽ có động lực để cống hiến hết mình và dám đảm nhận vị trí lãnh đạo khi cơ hội tới.

Startup có thể giúp nhân viên có tư duy cầu tiến bằng việc áp dụng OKRs (kết hợp với trao quyền huấn luyện cấp dưới cho quản lý). Khi ấy, nhân viên được khuyến khích đặt ra những mục tiêu tham vọng, có cơ hội học hỏi từ sai lầm và hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Và khi đội nhóm hiểu rõ tiềm năng của các thành viên, quá trình trao quyền lãnh đạo cũng sẽ diễn ra hiệu quả hơn.

Mục tiêu của nhân viên có thể liên quan trực tiếp tới công việc và liên kết với nguyện vọng phát triển năng lực, kỹ năng của họ. Khi ấy, nhân viên sẽ sẵn sàng chấp nhận thử thách mới dưới cương vị lãnh đạo, vì đây cũng là cơ hội để họ tiến xa trong sự nghiệp.

3. Huấn luyện

Không được quản lý huấn luyện, các thành viên sẽ không có đủ khả năng chinh phục các mục tiêu thách thức. Rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra tầm ảnh hưởng quan trọng của huấn luyện đối với thành tích tổ chức và hoạt động quản trị mục tiêu.

Vì vậy, huấn luyện cần là một trong những ưu tiên hàng đầu của startup. Một khi các nhà quản lý đảm nhận thành công vai trò huấn luyện, nhân viên sẽ được nâng cao năng lực và tiến bộ liên tục. Tư duy cầu tiến của nhân viên cũng sẽ được liên tục củng cố, từ đó cơ chế lãnh đạo linh hoạt sẽ càng nhất quán, vững chãi hơn.

Bạn có thể tham khảo bốn bước sau để biến các nhà quản lý trong startup trở thành những người huấn luyện giỏi:

Làm thế nào để tạo ra văn hóa lãnh đạo tương thuộc lẫn nhau?

Liên hệ với chúng tôi

LIÊN HỆ NGAY

Dịch vụ đang quan tâm

LIÊN HỆ NGAY

Tái cấu trúc phòng Nhân sự
Lập chiến lược nguồn nhân lực
Xây dựng và triển khai quy trình quản trị thành tích
Xây dựng và triển khai giải pháp quản trị nhân tài
Xây dựng giải pháp đào tạo
Xây dựng và triển khai chiến lược gắn kết nhân viên
Xây dựng chế độ phúc lợi và triết lý lương thưởng

Thank you!

Cảm ơn anh/chị đã quan tâm.
Chúng tôi sẽ liên hệ với anh/chị trong 8 giờ tới.
Your registration could not be saved. Please try again.
Your registration has been successful.

Free HR consulting services registration

The SMS field must contain between 6 and 19 digits and include the country code without using +/0 (e.g. 1xxxxxxxxxx for the United States)
?

We use Sendinblue as our marketing platform. By Clicking below to submit this form, you acknowledge that the information you provided will be transferred to Sendinblue for processing in accordance with their terms of use